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Daten­schutz­erklärung


1. Allgemeine Hinweise

Die Sicherheit und die Wahrung der Vertraulichkeit deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden findest du Informationen, in welchem Rahmen wir deine Daten verarbeiten und getroffene Maßnahmen, die dem Schutz deiner Privatsphäre als Nutzer dieser Seite dienen. Alle hier erhobenen Daten werden in unserem Verantwortungsbereich entsprechend den Vorschriften der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den für uns geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen wie das Bundesdatenschutzgesetz neu (BDSG neu) oder das Telemediengesetz (TMG) streng vertraulich behandelt. Die Verarbeitung erfolgt entweder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Basis deiner Einwilligung, gemäß Art. 6 Abs 1 lit b DSGVO zur Erfüllung oder Anbahnung eines Vertrages mit dir, gemäß Art. 6 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung von uns oder auf der Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen von uns.

2. Erhebung und Verarbeitung persönlicher Informationen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person gesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, oder auch die Ausdrücke der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann mit oder ohne Hilfe von DV-Anlagen erfolgen und umfasst folgende Tätigkeiten: das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Wir verarbeiten deine persönlichen Informationen, die du uns über unsere Webseite mitteilst, nur zur Korrespondenz mit dir und nur für den Zweck, zu dem du uns die Daten zur Verfügung gestellt hast.

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite erheben und speichern wir automatisch und vorübergehend Informationen, die dein Browser während deines Nutzens auf unserer Webseite und bei jedem Abruf einer Datei bei uns hinterlässt in einer sogenannten Protokolldatei. Im Einzelnen werden über jeden Zugriff/Abruf folgende Daten gespeichert:

 

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • Aufgerufene Seite/Name der abgerufenen Datei
  • Webbrowser und anfragende Domain
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Zugriff erfolgreich war

 

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Webseite. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

3. Regelung zum Erhalt unseres Newsletters

Wenn du dich für den Erhalt unseres Newsletters anmeldest, verwenden wir deine E-Mail-Adresse für eigene Werbezwecke bis auf deinen Widerruf. Für den personalisierten Newsletterversand kann als freiwillige Eingabe der Vorname bei Anmeldung hinterlegt werden. Nach Anmeldung erhältst du eine E-Mail, in der du um die Bestätigung deiner Anmeldung gebeten wirst. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit über den im Newsletter befindlichen Abmeldelink “Newsletter abmelden” möglich. Weiter geben wir dir die Möglichkeit, unter folgenden Kontaktdaten den zukünftigen Erhalt von Newslettern abzumelden, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen:

 

E-Mail ilija@reputevision.com

 

4. Verwendung und Weitergabe persönlicher Informationen

Deine persönlichen Daten (z.B. Name, Vorname, Telefon, Anschrift, E-Mail Adresse), die du uns über unsere Webseite z.B. über unser Kontaktformular mitteilst, werden nur zur Korrespondenz mit dir, zur Bearbeitung deiner Anfrage oder für den Zweck verarbeitet, zu dem du uns die Daten zur Verfügung gestellt hast.

Eine sonstige Auswertung der Daten, außer für statistische Zwecke und dann grundsätzlich in anonymisierter Form, erfolgt nicht.

Soweit wir zur Durchführung bzw. Erfüllung von Aufgaben für uns Dienstleister in Anspruch nehmen, werden die Vertragsverhältnisse nach den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetz neu (BDSG neu) schriftlich geregelt. Dies betreffen folgende Kategorien von Empfängern:

 

  • IT-Dienstleister zur Gewährleistung der Sicherheit und der Vertraulichkeit
  • Finanzdienstleister zur Abwicklung der Geschäftstätigkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Transportdienstleister

 

Zusätzlich können von uns anonyme Daten mit Partnern geteilt werden, um statistische Analysen durchzuführen. Allen diesen Parteien ist es verboten, deine persönlichen Angaben zu verwenden, sofern sie nicht für unser Angebot benutzt werden.

5. Nutzerregistrierung und Bestellung in unserem Online-Shop

Wir erheben und verarbeiten deine personenbezogenen Daten im Rahmen eines Bestellvorganges in unserem OnlineShop, um dir die Auswahl und die Bestellung der gewählten Produkte und Leistungen, sowie deren Bezahlung und Zustellung zu ermöglichen. Diese Daten umfassen unter anderem Angaben wie Name, Vorname, Geburtsdatum, Liefer- und Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse sowie Angaben zu dem von dir gewählten Zahlungsmittel. Die hierbei erhobenen Daten werden stets verschlüsselt an uns und, falls es für den Prozess erforderlich ist, an von uns vertraglich gebundene Dienstleister wie z.B. Transport- und /oder Zahlungsdienstleister übermittelt.

Auf unserer Webseite bieten wir dir die Möglichkeit, dich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Registrierung dient dem besseren Service für dich als Nutzer, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung und Abrechnung eines Vertrags. Bei Kündigung des Nutzerkontos werden deine Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto gelöscht, es sei denn, handels-, steuer- oder verwaltungsrechtliche Aufbewahrungsfristen sind zu beachten.

In unserem Online-Shop setzen wir Sitzungs-Cookies für die Speicherung des Inhaltes deines Warenkorbs ein, sowie permanente Cookies für die Speicherung des Login-Status.

Deine Daten geben wir nur an Dritte zum Zwecke der Auslieferung, Zahlung oder im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnisse und Pflichten gegenüber Rechtsberatern und Behörden weiter. Eine Weitergabe und Verarbeitung deiner Daten in Drittländern erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

6. Speicherdauer deiner Daten

Deine personenbezogenen Daten, die uns über unsere Webseite mitgeteilt worden sind, werden nur so lange gespeichert, bis der Zweck erfüllt ist, zu dem sie uns anvertraut wurden und die Speicherung erforderlich ist. Soweit handels-, steuer- oder verwaltungsrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sind, kann die Speicherdauer zu bestimmten Daten bis zu 6 oder 10 Jahre betragen.

7. Deine Datenschutzrechte

Als betroffene Person, deren Daten wir verarbeiten, stehen dir gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung umfangreiche Rechte zu. Du hast das Recht auf Auskunft über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten insbesondere über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern, gegenüber denen deine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer. Solltest du mit der Verarbeitung oder Speicherung deiner personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden oder deine Daten unrichtig sein, hast du das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Wir werden auf deinen entsprechenden Antrag bzw. Widerruf hin die notwendigen Korrekturen vornehmen oder die Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten veranlassen oder die notwendigen Korrekturen vornehmen, soweit dies nach dem geltendem Recht möglich ist. Des Weiteren hast du bei einer erteilten Einwilligung das Recht auf jederzeitigen Widerspruch der Verarbeitung für die Zukunft, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht der Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

8. Datenverschlüsselung

Zum Schutz der Vertraulichkeit deiner Daten verwenden wir bei der Übertragung deiner Daten, das dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL) über HTTPS.

9. Cookie-Nutzung

Um den Besuch unserer Webseite nutzerfreundlich zu gestalten und auch die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Text-Dateien. Diese werden von den Webseiten, die du besuchst, auf deinem Rechner beziehungsweise auf deinem mobilen Endgerät heruntergeladen. Dadurch kann die Webseite dein Gerät erkennen, wenn du die Webseite nutzt und auch wenn du zu einem späteren Zeitpunkt zurückkehrst. Dies hilf dir, die Nutzung der Seiten zu erleichtern und für dich individueller zu gestalten. Bei der Verwendung von Cookies erheben und verarbeiten wir bestimmte Nutzerinformationen von dir im jeweiligen individuellen Umfang der Textdateien, wie Browser- und Standortdaten sowie IP-Adresse. Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Wenn du die Cookies weder deaktivierst noch die Möglichkeit der Opt-Out-Funktion nutzt, gehen wir davon aus, dass du die Nutzung von Cookies akzeptierst.

10. Verwendung von Skriptbibliotheken - Google Webfonts

Um die Inhalte unserer Webseite browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir Skript- und Schriftbibliotheken wie z. B. Google Webfonts (https://www.google.com/webfonts/). Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache deines Browsers übertragen. Sollte dein Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbinden, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt.

Beim Aufruf der Script- oder Schriftbibliotheken wird automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aufgebaut. Dabei ist es theoretisch möglich, allerdings derzeit unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken, dass der Betreiber entsprechender Bibliotheken ebenfalls Daten erhebt.

Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google findest du hier: https://www.google.com/policies/privacy/

11. Verwendung von Google Analytics

Unsere Webseite setzt Google Analytics ein, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics setzt „Cookies“ ein, Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch dich ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung der Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die im Rahmen von Google Analytics von deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir haben zudem auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „anonymizeIP“ erweitert, dieser garantiert die Maskierung deiner IP-Adresse, sodass alle Daten anonym erhoben werden. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers unserer Webseite wird Google diese Information benutzen, um deine Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseiten-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseiten-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser-Software verhindern; wir weisen dich jedoch darauf hin, dass du in diesem Fall möglicherweise nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen kannst.

Du kannst die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf deine Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. deiner IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem du das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Alternativ zum Browser-Add-On, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, kannst du die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem du auf diesen Link klickst. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung deiner Daten beim Besuch unserer Webseite verhindert. Der Opt-Out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Webseite und wird auf deinem Gerät abgelegt. Löschst du die Cookies in diesem Browser, musst du das Opt-Out-Cookie erneut setzen.

Wir nutzen Google Analytics weiterhin dazu, Daten aus Double-Click-Cookies und auch AdWords zu statistischen Zwecken auszuwerten. Solltest du dies nicht wünschen, kannst du dies über den Anzeigenvorgaben-Manager (http://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=de) deaktivieren.

12. Nutzung des Chat-Programms Zopim der Firma Zendesk

Besuchern unserer Webseite steht zur Verbesserung unserer Kommunikation das Chat-Programm Zopim der Firma Zendesk, Inc., (“Zendesk”) zur Verfügung.

Alle Nutzer unserer Seite werden mit ihrer IP-Adresse und der URL der besuchten Seite erfasst. Dabei wird die IP-Adresse immer anonymisiert gespeichert. Das Chat-Programm verwendet zur Personalisierung des Dienstes Cookies und Flash-Cookies.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Nutzung der Webseite (einschließlich deiner anonymisierten IP–Adresse) werden an einen Server von Zendesk in den USA übertragen und dort gespeichert. Für die Nutzungsdauer speichern wir die unverwechselbare ID-Nummer und den Zeitpunkt, zu dem du dich anmeldest, in einem verschlüsselten Cookie auf deiner Festplatte. Dieser Cookie ermöglicht es dir, auf unserer Webseite von Seite zu Seite zu gehen, ohne dich auf jeder Seite neu anmelden zu müssen. Wenn du dich abmeldest, werden die Cookies von deinem Computer gelöscht. Die Chats werden protokolliert und gespeichert. Du kannst die Installation der Cookies durch entsprechende Einstellungen in deinen Browsern verhindern. Wir weisen dich darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen unserer Webseiten vollumfänglich nutzbar sind.

Weitere Details und Hinweise zum Umgang mit deinen persönlichen Daten und den Informationen zur Erhebung und Nutzung von Daten durch das Chat-Programm kannst du in den Datenschutzhinweisen von Zendesk einsehen: https://www.zendesk.com/company/customers-partners/privacy-policy/.

13. Nutzung der Anwendung „MailChimp“ zum Newsletterversand

Der Versand unserer Newsletter erfolgt mittels „MailChimp“. Dies ist eine Anwendung des Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Die E-Mail-Adressen unserer Newsletterempfänger werden zu diesem Zweck auf den Servern der Rocket Science Group in den USA gespeichert. Die Anwendung „MailChimp" verwendet diese Informationen zum Versand der Newsletter in unserem Auftrag. Wir haben in Ergänzung unserer Verträge mit dem Anbieter ein „Customer EU Data Processing Addendum“ abgeschlossen. Der Anbieter Rocket Science Group erklärt hierin, dass er unter dem US-EU-Datenschutzabkommen „Privacy Shield“ zertifiziert ist und sich damit verpflichtet die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten und insbesondere die Daten nicht an Dritte weiterzugeben. Für weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen der Rocket Science Group klicke bitte hier: https://mailchimp.com/about/security/.

14. Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung

Neben diesen webseitenspezifischen Datenschutzhinweisen gelten auch die Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung.

Informationspflichten für Kunden (pdf-Link)
Informationspflichten für Geschäftspartner (pdf-Link)

15. Haftungsausschluss

Wir verweisen gelegentlich auf die Webseiten Dritter. Obwohl wir diese Dritten sorgfältig aussuchen, können wir keine Gewähr und Haftung für die Richtigkeit bzw. Vollständigkeit der Inhalte und die Datensicherheit von Webseiten Dritter übernehmen. Auch gilt diese Datenschutzerklärung nicht für verlinkte Webseiten Dritter. Alle auf dieser Webseite enthaltenen Informationen wurden mit großer Sorgfalt geprüft. Wir übernehmen jedoch keine Gewähr dafür, dass die Inhalte unserer eigenen Webseiten jederzeit korrekt, vollständig und auf dem neuesten Stand sind. Substantielle Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden zeitnah online an dieser Stelle aktualisiert.

16. Rechtswirksamkeit dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist als Teil des Angebotes unserer Webseite zu betrachten. Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Textes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.

© 08/2020 Ilija Mijic